Est-ce qu'un distributeur automatique de pellets en vrac c’est rentable ?

Quelles sont les charges fixes d’un distributeur automatique de pellet ?

Plusieurs postes de dépenses constituent des charges fixes pour un distributeur de granulés de bois :

• La location
• L’achat
• L’assurance
• Les services et la maintenance

Les mensualités de location 

Cette dépense passera en charge d’exploitation, son montant annuel défini dans le contrat, le premier loyer étant généralement majoré.

Les frais financiers et l’amortissement en cas d’achat 

Si l’achat est financé par un crédit professionnel, les intérêts passent en charges financières dans le compte de résultat de votre entreprise, tandis que l’achat est comptabilisé comme un investissement qui figure aux immobilisations du bilan, assorti d’une durée d’amortissement de 7 à 10 ans par exemple.

Le contrat de service et de maintenance

La solution Station Bois comprend tous les services utiles pour tirer pleinement profit de votre distributeur automatique de granulés de bois en vrac. Elle est assortie d’un contrat de prestations de services packagés incluant : 

• La maintenance préventive.
• Le support technique.
• La plateforme Cloud de supervision et de télémaintenance.
• La connectivité et la monétique.
• Le marketing digital (site de vente en ligne, géoréférencement du distributeur…).

L’assurance

Le distributeur peut être intégré au contrat d’assurance de votre magasin, ce qui ne risque pas de faire évoluer significativement le montant annuel de vos primes.

Quels sont les coûts initiaux à amortir ?

L’installation et la mise en service sont comprises dans l’installation d’un distributeur automatique de pellets Station Bois. Les autres coûts initiaux à prévoir sont :

• Les travaux de raccordement électrique
• L’intégration informatique, éventuellement
• La protection contre les collisions, éventuellement

Les travaux de raccordement électrique

Leur montant dépend étroitement de la configuration de votre site et du lieu d’implantation du distributeur. Pas besoin de prévoir un compteur et un abonnement supplémentaire. Il s’agit simplement d’amener une ligne protégée jusque sous la machine (220V/16A).

L’intégration informatique, éventuellement

La solution Station Bois inclut un site Internet au bénéfice de tous les exploitants de distributeurs. Il permet notamment la vente en ligne pour le Click & Collect, et la mensualisation du budget chauffage pour les clients. Si vous souhaitez que les ventes s’effectuent aussi à partir de votre site e-commerce, alors il faut prévoir de connecter votre site e-commerce avec la plateforme Cloud de gestion du distributeur. Un budget d’intégration informatique est à prévoir.

De même sur la partie maintenance, notamment si vous vous équipez de plusieurs distributeurs sur plusieurs sites et que vous avez structuré et activités de maintenance avec un logiciel de suivi, voudrez-vous faire remonter les éventuelles alertes techniques vers votre système principal. Là aussi pour cela il faut prévoir de connecter ce logiciel avec la plateforme Cloud de gestion du distributeur, moyennant un budget à prévoir également.

Ces dépenses d’intégrations informatiques ne sont absolument pas nécessaires pour exploiter un distributeur de pellet, c’est plutôt dans un second temps et pour les enseignes qui déposeraient de multiples unités. 

La protection contre les collisions, éventuellement

Votre assureur peut éventuellement exiger que le distributeur soit protégé des collisions avec les véhicules. Les solutions les plus courantes sont des arceaux ou des poteaux métalliques à implanter aux abords de la Station Bois.

Quelles sont les charges variables ?

Les principales charges variable liées à l’exploitation d’un distributeur automatique de pellets sont :

• Les commissions sur paiement par carte
• Les commissions sur paiements par Internet.
• Les achat de granulés
• Les contenants réutilisables
• L’électricité

Les commissions sur paiement par carte 

Dès lors que le distributeur intègre un Terminal de Paiement Automatique (un TPE intégré à un automate), des commissions seront à prévoir selon les termes du contrat avec votre banque (contrat de type “ALS – Automate Libre-Service).

Les commissions sur paiements par Internet 

Dès lors que le distributeur offre une solution de vente en ligne pour permettre le retrait au distributeur, des commissions de paiement s’appliquent aussi sur les ventes par ce canal.

Si la vente en ligne s’effectue depuis votre propre site e-commerce après intégration des deux systèmes informatiques, les taux de commissions de paiement par Internet seront ceux appliqués pour l’ensemble de ce site.

L’approvisionnement en granulé 

Dans le cas d’un distributeur en vrac comme celui de Station Bois, le pellet est livré par camion souffleur et celui-ci est facturé à la tonne livrée par le fournisseur.

Les contenants réutilisables

Les distributeurs délivrent des sacs réutilisables pour que les clients s’équipent lors de leur première utilisation, et pour tous ceux qui seraient venus sans leur propre contenant. Ils sont fournis par Station Bois et destinés à la revente au distributeur.

La consommation d’électricité

Celle-ci entre aussi en ligne de compte, mais reste malgré tout marginale par rapport aux autres postes. L’électricité est consommée par l’éclairage à la tombée de la nuit, le maintien en fonctionnement du TPA et l’activation des mécanismes de livraisons de doses de granulés et des sacs réutilisables. Ponctuellement, quand les températures chutent en hiver, un système de maintien en température du TPA peut aussi se déclencher.

Sur une station bois, elle est de 0,1 kWh par jour seulement en moyenne pour 75 doses délivrées (hors maintien en température de la partie électronique).

Les visites de maintenance préventives supplémentaires

Pour un distributeur automatique de pellets comme la Station Bois, les préconisations constructeurs sont une visite d’entretien toutes les 7500 doses distribuées soit environ 75 T écoulées. Par conséquent, si dans l’année vous passez les seuil de 150 T, 225 T, 300 T, etc., il faut comptabiliser le coût de ces interventions supplémentaires dans le compte d’exploitation de la machine.

Quelles sont les recettes et quelle est la marge commerciale dégagée ?

 Recettes

C’est simple, les revenus sont majoritairement générés par la vente de pellets en vrac, à la dose, et accessoirement par les ventes de sacs réutilisables. Les ventes sont perçues au distributeur en paiement par carte bancaire et à partir du site Internet grand public.

Comment se calcule la marge commerciale sur le granulé ?

Pour réaliser ce calcul de façon exacte, il faut d’abord travailler dans les mêmes unités. Car côté achat, on a un prix du pellets en vrac à la tonne, et côté vente on a des doses en litres (vente “à la pièce »). Il faut donc recourir à la masse volumique du pellet (indiquée par le fabricant) indiquant le poids par unité de volume (souvent en kg/m3).

Calcul du coût d’achat d’une dose :

Prenons par exemple un granulé dont la densité est de 680 kg/m3 à 220 €/T livrée. 

Le poids d’une dose de 15 L sera de 10,2 kg (680 x 15 / 1000)

Le prix d’achat sera donc de 2,24 € HT (220 / 1000 x 10,2) par dose.

Si on fait le comparatif avec ce que ce coût serait s’il s’agissait d’un sac de 15 kg qui est la référence actuelle dans l’esprit de tout le monde, alors il serait de 3,30 € HT (220 /1000 x 15).

Fixer le prix

Pour positionner le prix des doses par rapport à votre environnement concurrentiel, il est là aussi utile de calculer un équivalent au fameux sac de 15 kg. 

Prenons par exemple un prix cible de 4,50 € TTC au sac, soit  4,09 HT puisque la TVA sur le pellet est de 10%.  D’abord calculons le volume en pellets d’un sac de 15 kg : il sera de 22,06 L (15 / 680 x 1000). Ainsi une dose de 15 L à ce prix équivalent d’un sac de 15 kg sera de 2,78 € HT (4,09 / 22,06 x 15) soit 3,06 € TTC.

Fixer votre marge commerciale

Vous avez naturellement deux approches :

1. Définir votre taux de marge a priori et vérifier que le prix de vente obtenu est cohérent avec la concurrence et la valeur du service apportée au client grâce au libre service automatisé disponible 24/7.
2. Fixer votre prix cible et en déduire la marge selon les prix d’achat.

Si l’on prend nos deux exemples précédents, la marge commerciale serait de 0,53€ HT par dose, soit un taux de marge commerciale de 23,9% et un taux de marque de 19,3%.

Le calcul final de rentabilité

En ayant listé tous vos coûts d’exploitation d’un côté et la marge dégagée sur les ventes de l’autre, vous pourrez calculer la quantité de pellets à vendre pour dégager la marge qui permette d’atteindre l’équilibre. Bien entendu, au-delà de ce seuil vous obtiendrez une marge bénéficiaire.

L’approche économique suffit-elle pour se décider ?

Construire le compte d’exploitation de votre distributeur est important. Cependant d’autres bénéfices de vous équiper d’un distributeur automatique pour vendre du granulés de bois en libre service et en vrac sont à prendre en compte :

1. L’amélioration de l’expérience client
2. L’apport d’un nouveau service au client
3. La réduction de la production de déchets (films de palettes et palettes usagées)
4. La réduction des emballages plastiques
5. Les réductions de gaz à effets de serre grâce au raccourcissement des vos approvisionnements, mais aussi aux quantités de plastiques évitées
6. Le temps gagné sur la manutention que vous n’aurez plus à faire au déchargement des palettes, en réserve et pour les mises en rayons
7. Les mètres carrés en réserve et en rayon que vous allez retrouver pour d’autres produits
8. L’élimination de la casse, et à chaque sac percé, le temps que les employés ne perdront plus pour nettoyer.
9. L’amélioration de la disponibilité du produit et donc la capacité à vendre tout le temps

 

Tous ces bénéfices peuvent aussi être mis dans la balance de l’équation économique, vous pouvez les vous pouvez les calculer aussi.